L'état des lieux d'entrée décrit, pièce par pièce, l'état du logement au moment où le locataire en prend possession. C'est la référence à laquelle on comparera le bien à la fin du bail : plus il est précis, moins il y a de contestation à la sortie.
Pourquoi un état des lieux d'entrée par un expert ?
Un état des lieux rédigé par un expert immobilier indépendant est neutre : l'expert ne représente ni le bailleur ni le locataire. Il décrit ce qu'il constate, avec des termes précis et des photos, sans jugement sur la qualité du bien. Ce document protège les deux parties :
- Le bailleur dispose d'une preuve de l'état initial pour réclamer une indemnité si des dégâts sont constatés à la sortie.
- Le locataire ne pourra pas se voir reprocher des défauts qui existaient déjà à son arrivée.
- Les deux gagnent du temps : un rapport clair évite les discussions et facilite la libération de la garantie locative.
Ce que dit la loi en Belgique
Pour un bail de résidence, l'état des lieux d'entrée détaillé est obligatoire, que ce soit à Bruxelles ou en Wallonie. Il est établi contradictoirement (en présence des deux parties ou de leurs représentants), à frais partagés, soit pendant la période où le logement est inoccupé, soit au cours du premier mois d'occupation. Il est ensuite annexé au bail et enregistré avec lui.
Que contient notre rapport ?
- La description de chaque pièce : sols, murs, plafonds, portes, châssis, vitrages, prises et interrupteurs.
- Les équipements : cuisine et électroménagers, sanitaires, chauffage, chaudière, radiateurs, volets.
- Les relevés des compteurs (eau, gaz, électricité) et la liste des clés, badges et télécommandes remis.
- Les extérieurs le cas échéant : jardin, terrasse, garage, cave, grenier.
- De nombreuses photos intégrées au rapport, classées par pièce.
Comment se déroule le rendez-vous ?
Nous fixons une date sous 48 heures avec le bailleur (ou son agence) et le locataire. Le jour convenu, l'expert parcourt le bien avec les parties, décrit et photographie chaque élément. Comptez environ une heure pour un appartement et une à trois heures pour une maison. Le rapport est ensuite transmis aux deux parties pour signature.
Vous êtes bailleur et ne souhaitez pas gérer vous-même la location ? Pour confier ensuite la gestion du bien loué (loyers, suivi du locataire, entretien), faites appel à notre partenaire IMMO-9 Gestion.
Conseils pour bien préparer l'entrée
- Faites l'état des lieux avant l'emménagement : un logement vide se décrit bien plus précisément.
- Veillez à ce que l'électricité et l'eau soient raccordées, pour pouvoir tester les équipements.
- Rassemblez toutes les clés et les modes d'emploi des appareils.
Questions fréquentes
Qui paie l'état des lieux d'entrée ?
Lorsqu'un expert est désigné de commun accord, ses honoraires sont partagés entre le bailleur et le locataire. Nos prix sont donc indiqués par partie.
Le locataire peut-il désigner son propre expert ?
Oui. Chaque partie peut se faire assister de son propre expert, mais chacune paie alors le sien. Un expert unique désigné de commun accord reste la solution la plus simple et la moins chère.
Que faire si un défaut apparaît après l'état des lieux ?
Un défaut caché qui se révèle dans les premiers jours (chauffage, infiltration…) doit être signalé rapidement et par écrit au bailleur, pour être ajouté à l'état des lieux.
Faut-il un nouvel état des lieux en cas de travaux pendant le bail ?
Oui. Si des modifications importantes sont apportées au logement en cours de bail, chaque partie peut demander un avenant à l'état des lieux, lui aussi établi contradictoirement.