L’état des lieux d’un kot ou d’un logement étudiant est souvent bâclé entre deux valises, alors qu’il conditionne la restitution de la garantie en fin d’année. Chambre, mobilier, cuisine et sanitaires communs : voici ce qu’il faut vérifier, que vous soyez étudiant ou propriétaire, et comment organiser l’état des lieux au bon moment.
Le bail étudiant : ce qui change (et ce qui ne change pas)
La Wallonie et Bruxelles prévoient un régime spécifique de bail étudiant, adapté aux locations de courte durée liées aux études (décret wallon du 15 mars 2018 et Code bruxellois du Logement). Ces règles particulières portent notamment sur la durée du bail et les possibilités d’y mettre fin. Vérifiez toujours quel type de bail vous signez : un kot peut aussi être loué sous un bail d’habitation classique.
Ce qui ne change pas, c’est l’état des lieux :
- un état des lieux d’entrée détaillé reste obligatoire, établi contradictoirement ;
- il se fait pendant que le logement est inoccupé ou au cours du premier mois d’occupation ;
- il est annexé au bail, qui doit être enregistré ;
- lorsqu’il est établi par un expert désigné de commun accord, ses frais sont partagés par moitié entre bailleur et locataire.
Que vérifier dans la chambre ?
- murs et plafond : trous de punaises ou de chevilles, traces d’adhésif, taches, humidité ;
- sol : rayures, brûlures, taches sur la moquette ou le vinyle ;
- porte et serrure : fonctionnement, nombre de clés remises ;
- fenêtre : ouverture, joints, vitrage, stores ou rideaux ;
- radiateur, prises, interrupteurs, éclairage et, le cas échéant, lavabo ;
- détecteur de fumée présent et fonctionnel.
L’inventaire du mobilier
La plupart des kots sont loués meublés. L’inventaire du mobilier fait partie intégrante de l’état des lieux et doit être aussi précis que la description des murs :
- lit, sommier et matelas (taches, déformation, housse) ;
- bureau, chaise, étagères, armoire : stabilité, rayures, portes et tiroirs ;
- petit électroménager éventuel : frigo, plaque, micro-ondes, avec mention de leur fonctionnement ;
- luminaires, miroir, poubelle, tringle, tout objet fourni ;
- une photo par meuble, prise sous un angle permettant de voir son état réel.
Les espaces partagés : cuisine, sanitaires, couloirs
Dans une maison de kots, la cuisine, les douches, les toilettes et les couloirs sont souvent communs. C’est la principale source de litiges : qui est responsable d’une plaque abîmée ou d’un joint noirci quand dix étudiants partagent la même salle de bain ?
- Vérifiez que le bail précise les espaces communs mis à disposition et leur mode d’entretien.
- Faites décrire l’état des espaces communs lors de l’état des lieux, avec photos.
- Côté bailleur, un état des lieux des communs à chaque rentrée, puis à chaque fin d’année, permet d’objectiver l’évolution et de répartir équitablement les éventuels frais.
- Côté étudiant, signalez par écrit tout dégât constaté dans les communs dès qu’il apparaît.
Les litiges typiques à la sortie
À la fin de l’année, l’état des lieux de sortie fait régulièrement apparaître les mêmes problèmes :
- murs criblés de trous de punaises ou de traces de patafix et de ruban adhésif ;
- matelas taché, mobilier cassé ou manquant ;
- cuisine grasse, frigo et four non nettoyés ;
- moisissures liées à un manque d’aération ;
- clés ou badges perdus ;
- déchets et objets laissés sur place.
La plupart de ces frais s’évitent par un bon nettoyage : suivez notre check-list nettoyage et nos conseils de traitement des taches. Rappel : l’usure normale n’est pas à charge de l’étudiant, seuls les dégâts anormaux peuvent être réclamés.
Le bon timing et nos tarifs
Deux périodes concentrent l’essentiel des états des lieux étudiants : la rentrée (fin août à fin septembre) et la fin de l’année académique (fin juin, ou après la seconde session). Les agendas des experts se remplissent vite : réservez dès la signature du bail pour l’entrée, et dès le mois de mai pour la sortie.
| Prestation | Prix par partie (TVAC) |
|---|---|
| Kot / chambre d’étudiant (forfait) | 90 € |
| Studio étudiant | 120 € |
| Maison de kots ou plusieurs chambres | sur devis groupé |
Xpert IMMO réalise des états des lieux de kots à Louvain-la-Neuve, Namur, Mons, Bruxelles et Liège, avec un devis groupé pour les propriétaires de plusieurs chambres. Consultez nos tarifs ou demandez un devis.
Questions fréquentes
Un état des lieux est-il obligatoire pour un kot ?
Oui. Même sous bail étudiant, un état des lieux d’entrée détaillé et contradictoire est requis, et il est annexé au bail.
Qui paie l’état des lieux d’un kot ?
Lorsqu’il est établi par un expert désigné par les deux parties, les frais sont partagés par moitié. Avec notre forfait kot, cela représente 90 € TVAC pour chaque partie.
Mes parents peuvent-ils assister à l’état des lieux à ma place ?
Oui, le locataire peut se faire représenter par une personne de confiance, qui signera en son nom. Prévoyez une procuration écrite si nécessaire.
Qui paie les dégâts dans la cuisine commune ?
Tout dépend de ce qui peut être prouvé et de ce que prévoit le bail. Un état des lieux des espaces communs à l’entrée et à la sortie est le meilleur moyen d’éviter une répartition arbitraire.
Peut-on faire l’état des lieux de sortie après mon départ en juillet ?
Il est préférable de le faire en votre présence, juste avant la remise des clés. Si vous ne pouvez pas être là, faites-vous représenter par une personne de confiance.